第207章 系统自动分配替代人情 (第2/2页)
他调出投影,展示数据:“我们看这两个月的试点数据。以叶菜类为例,供应商D,综合评分88分,质量稳定(合格率98%),价格合理(平均偏离-1.2%),准时率100%。供应商E,综合评分62分,质量波动大(合格率82%),价格偏高(平均偏离+5.1%),有两次延迟记录。过去两个月,D获得的订单份额是25%,E是30%。从数据上看,E的订单还略多。”
会议室安静了一下。王建国脸色不太好看:“E是老供应商,合作五年了,关系一直不错。D是去年才合作的,虽然数据好看,但谁知道能不能长久?而且E的叶菜品相一直很好,在高端客户那边有口碑。”
“品相好,但我们的验收数据和后续仓储损耗数据显示,E的货架期比D平均短半天到一天,这意味着更高的损耗风险。至于合作关系,数据也显示,E近两个月的准时率在下降,价格偏离在加大。如果我们继续因为‘老关系’而给予其超过其表现的订单份额,实际上是在用公司的利润,补贴其下滑的服务质量。反过来,如果我们给D更多机会,激励表现好的供应商,可能促使E改进,也可能让D更有意愿维持其良好表现。”古民指着图表上的趋势线,“数据不会说谎,它显示的是客观结果。‘老关系’的价值,应该体现在危机时刻的支持、长期合作的信任上,而不应该成为容忍其持续低于标准表现的借口。”
“那紧急调货能力呢?供应商F分数也不高,但上次XX餐厅临时要一百斤特殊品种的菠菜,全市缺货,是F想办法从外地连夜调来的。这种能力,你的分数体现了吗?”另一位采购员质问。
“问得好。”古民点头,“这正是我们模型需要完善的地方。目前的评分主要基于质量、价格、时效这些常规、可量化的维度。对于‘特殊·服务能力’、‘创新配合度’、‘危机应对’等软性指标,确实难以量化,但非常重要。我建议,在评分之外,增加一个‘管理调整系数’。采购经理或更高层级,基于供应商在非量化维度(如特殊贡献、战略价值)的表现,可以在一定范围内(比如±10%)对综合评分进行调整,但必须书面说明理由并归档。这样,既保留了必要的管理弹性,又将弹性决策置于阳光下,有据可查。”
这个“管理调整系数”的提议,稍稍缓和了气氛。它承认了“人情”和“特殊贡献”的价值,但要求将其显性化、书面化,接受监督。
“就算有调整系数,按分数分配订单也太理想化了。”王建国语气稍缓,但依然坚持,“很多订单是临时的、紧急的、小批量的,难道每次下单前都要查分数、算比例?”
“对于常规、计划性采购,我们可以尝试。”古民退了一步,“比如,下周的常规叶菜需求总量是10吨。我们可以设定一个指导原则:评分A级(≥80分)的供应商,建议分配不低于60%的份额;评分B级(60-79分)的,分配不超过35%;C级(